Een stapsgewijs werkdocument om een sterke, overtuigende fondsaanvraag te schrijven. Met concrete tips, voorbeelden en schrijfhulp per onderdeel. Vul het in met je team en pas het aan per fonds.
Het template is onderweg.
De meeste afwijzingen zijn te voorkomen. Dit zijn de fouten die we het vaakst tegenkomen bij stichtingen en goede doelen.
Elk fonds heeft eigen prioriteiten, criteria en communicatiestijl. De grootste fout is dezelfde aanvraag zonder aanpassing versturen. Het template helpt je per fonds de missie, criteria en toon te analyseren voordat je begint.
Fondsen financieren specifieke initiatieven met een eigen doel, tijdlijn en budget. De meest voorkomende fout is dat organisaties geld aanvragen voor hun gehele werking. Het template dwingt je om een afgebakend project te beschrijven.
De begroting is het onderdeel waar de meeste aanvragen stranden. Te vage kostenposten ("Materiaal: €5.000"), geen cofinanciering, of een begroting die niet past bij het verhaal. Het template bevat een begrotingstabel en dekkingsoverzicht met richtlijnen per post.
Fondsen willen meetbare resultaten zien. "Een betere wereld" zegt niets. Het template helpt je SMART-doelstellingen te formuleren en geeft voorbeelden zoals "200 jongeren in Amsterdam-Noord hebben binnen 12 maanden een betaalde stage."
11 secties die samen een compleet basisverhaal vormen. Dat verhaal kun je vervolgens aanpassen aan elk specifiek fonds.
Analyseer het fonds vooraf: missie, criteria, toon en deadline. Bouw vervolgens je basisverhaal: het probleem dat je oplost en de unieke kracht van je organisatie.
Je organisatieprofiel afgestemd op het fonds. Een concreet projectplan met probleemanalyse. En een scherpe doelgroepbeschrijving met bereikcijfers.
SMART-doelstellingen met voorbeelden. Een activiteitenplanning met fasen, verantwoordelijken, risico's en plan B.
Een kant-en-klare begrotingstabel met specificatie per kostenpost. Dekkingsoverzicht met status per financieringsbron: toegezegd, aangevraagd of gepland.
Plan voor zichtbaarheid van het fonds als partner. Plus een afvinkchecklist met 11 standaardbijlagen: van KvK-uittreksel en ANBI-beschikking tot steunbetuigingen.
Tien controlevragen om je aanvraag op te toetsen. Elke vraag die je met "nee" beantwoordt is een kans om je aanvraag sterker te maken.
Het werkdocument laat je niet raden hoe een goede aanvraag eruitziet. Hier zijn drie voorbeelden van het verschil tussen vage en sterke formuleringen.
Vaag"We willen jongeren helpen aan een baan."
SMART"200 jongeren in Amsterdam-Noord hebben binnen 12 maanden een betaalde stage. 80% rondt het voorbereidingstraject van 8 weken succesvol af."
Vaag"Personeel: €15.000"
Specifiek"Projectcoordinator, 8 uur per week, 6 maanden, €45 per uur = €8.640"
Te breed"Jongeren"
Concreet"Jongeren van 16-24 jaar in Den Haag Zuidwest zonder startkwalificatie"
Wees niet bescheiden. Je vraagt niet voor jezelf, maar geeft de ander de kans iets goeds te doen. Het fonds wil investeren in impact.
Zorg dat jouw doelgroep je kent en begrijpt. Je hoeft niet heel Nederland te bereiken. Focus op de fondsen die echt bij je passen: maximaal 2 tot 5 per ronde.
Wat wil het fonds bereiken? Wat zijn hun verwachtingen? Schrijf vanuit hun perspectief en gebruik de woorden en thema's die het fonds zelf hanteert.
Download het werkdocument en schrijf een aanvraag waar fondsen ja tegen zeggen. Vul het bij voorkeur in samen met je team.
Download het template